Hoe koppel ik mijn Google Agenda aan Vixum?

In dit korte artikel leggen we je uit hoe je eenvoudig je Google Agenda doormiddel van een iCal URL kan koppelen aan je Vixum account. Hierdoor heb je eenvoudig overzicht over al je werkzaamheden en maak en verstuur je super snel facturen vanuit je agenda.

Stap 1. Log in in bij jouw Google Agenda account en klik op het tandwieltje om vervolgens op Instellingen te klikken.

Stap 2. Kies in het menu onder "Instellingen voor mijn agenda's" de agenda de je aan je Vixum account wil koppelen, in ons geval heet de agenda Vixum NL, alle afspraken die in deze agenda staan worden straks automatisch geimporteerd in Vixum.

Stap 3. Wanneer je de juiste agenda hebt geselecteerd door er op te klikken, vind je onder aan de pagina een aantal iCal URL's staan. Kopieer de URL die onder de omschrijving "Geheim adres in iCal-indeling" staat. Je bent nu klaar in je Google Agenda, nu gaan we deze iCal URL importeren in Vixum.

Stap 4. Log in bij jouw Vixum account en klik op Geavanceerd.

Stap 5. Kies in op de pagina waar alle geavanceerde functies staan de functie "Koppel je eigen agenda". Je komt dan op een pagina waar alle gekoppelde agenda's staan weergegeven. Wil je later een agenda koppeling wijzigen of verwijderen, dan kan je dat hier doen.

Stap 6. Klik op de groene knop agenda toevoegen, er opent een pop-up waar je de URL die je eerder uit Google Agenda hebt gekopieerd kan plakken.

Stap 7. Plak de iCal URL in het invoerveld, geef je agenda een naam en kies eventueel een kleurlabel. Als je deze specifieke agenda deelt met een klant, of speciaal hebt aangemaakt voor een project, dan kan je ervoor kiezen om deze agenda automatisch te koppelen aan een project.

Heb je nog vragen of heb je hulp nodig bij het koppelen van je agenda? Stel je vraag in de chat van de Vixum app, we helpen je graag. Log in bij Vixum.