Administratie voor zzp’ers met een volle agenda
Hoe werkt Vixum?
Hi ik ben Frank, zzp organisatieadviseur. Spannend om eindelijk als zzp’er aan de slag te gaan maar ik ben er helemaal klaar voor.
- KvK inschrijven
- Vixum account
- Zakelijke bankrekening
Vandaag is het zover, mijn eerste afspraken. In de ochtend mag ik advies gaan geven bij een klant, doormiddel van deze tool heb ik een goed uurtartief kunnen berekenen, EUR 65,-. In de middag ga ik bij een andere klant een training verzorgen voor de vaste prijs van EUR 300,-.
Ik wil Vixum proberen!
Agenda en opdrachtbeheer
Nadat ik de opdrachtbevestiging heb gekregen plan ik direct mijn afspraken in de Vixum agenda. Eenvoudig selecteer ik 20 augustus, plan de adviesopdracht in van 9:00 tot 11:00 uur en vul het afgesproken uurtarief in. Daarna plan ik de training welke ik voor een vaste aanneemsom zal uitvoeren. De afspraken zijn zelfs zichtbaar in de agenda van mijn telefoon, top.
- Afspraken gekoppeld aan uurtarief
- Synchroniseer Vixum agenda met de agenda op mijn telefoon
- Werkdruk altijd inzichtelijk
Facturatie en urenverantwoording
Aan het einde van de dag stuur ik vanuit de trein met een druk op de knop vanaf mijn tablet direct de facturen. Eventuele aanpassingen zijn zo gemaakt. Factuur klaar? Verzenden maar.
- Automatisch gegenereerde facturen
- Direct verzenden vanaf je telefoon
- Factuur voldoet altijd aan wettelijke eisen
Klantgegevens
Toch spannend zo’n eerste factuur, ik zal voor de zekerheid even een voorbeeld downloaden. Melding: “Niet alle adresgegevens zijn ingevuld.” Had ik toch bijna een factuur verzonden die niet aan de wettelijke eisen voldoet. Ik pas de factuur aan en stuur hem naar de opdrachtgever. Gelukkig is hij ook direct verwerkt in mijn Vixum boekhouding.
Inkopen en kosten
Voorafgaand aan de training heb ik een nieuwe USB-stick gekocht. Het bonnetje hiervan upload ik direct naar Vixum. Zo kan ik deze kosten direct als kantoorkosten in m’n boekhouding zetten.
- Schoenendoos administratie is voorbij
- Kosten worden juist gespecificeerd
Btw-aangifte
Via het menu Geavanceerd klik ik eenvoudig door naar de btw-aangifte. Hier vind ik in één oogopslag alle gegevens die nodig zijn om direct de btw-aangifte in te kunnen vullen bij de Belastingdienst. De verkoopfactuur en de inkoopbon van vandaag zijn hier direct in meegenomen.
- Altijd up-to-date voor BTW aangifte
- Kant en klaar format om belastingaangiftes mee in te vullen
- Juiste verwerking in de financiële administratie
Inzicht
Via de functie Geavanceerd zie ik onder het kopje Winst- en Verliesrekening mijn resultaten van dit jaar tot nu toe. Zo weet ik als startende ondernemer altijd precies hoe mijn zaak er voorstaat. Van gedetailleerde financiële overzichten tot een urenoverzicht.
- 100% up-to-date en volledig inzicht in jouw zakelijke financiën
- Eenvoudig zien welke facturen nog niet zijn betaald
- Een overzichtelijk urenoverzicht ten behoeve van het urencriterium
Bank
Vixum biedt mij de mogelijkheid om eenvoudig mijn bankgegevens te uploaden en deze aan inkoopfacturen te koppelen.
Zo is meteen duidelijk of ik al mijn bonnen wel in Vixum heb geüpload, welke facturen nog open staan en welke privé-uitgaven ik heb gedaan.
- Eenvoudig transacties koppelen dmv MT940 (eenvoudig te downloaden via internetbankieren)
- Vixum laat je direct weten welke facturen nog open staan
- Minder tijd kwijt aan het controleren van betalingen
Boekhouden met Vixum en groeien als startende ondernemer?
Vanaf vandaag meer tijd voor de dingen die jou motiveren en inspireren?
Gratis aan de slag