Verstuur onbeperkt en gratis offertes met Vixum

Een offerte is een formeel aanbod aan je potentiële klant. Zorg dat je offerte er verzorgt en netjes uitziet. Een groot deel van je offerte kun je naar eigen inzicht maken, maar er zijn een aantal gegevens waaraan je offerte moet voldoen zoals:

• Je bedrijfsgegevens, zoals naam, adres, postcode en plaats
• De bedrijfsgegevens van je klant, zoals naam, adres, postcode en plaats
• Offertenummer
• Omschrijving van de werkzaamheden
• Je uurloon of de totaalprijs van de opdracht (exclusief en inclusief btw)
• Geldigheidsduur van de offerte

Je bepaalt zelf je uurtarief, maar deze dient niet te hoog of te laag te zijn. Zorg dat je kan beargumenteren wat jouw uurtarief rechtvaardigt. Zorg dat je uurtarief (ruim) voldoende is om je gewenste inkomsten mee te behalen en je kosten te dekken. Weet je niet welk uurtarief je kan hanteren? Gebruik deze tool om je uurtarief te berekenen.

Een offerte is een vrijblijvend aanbod. Op basis van dit aanbod kan een potentiële klant besluiten om op dit aanbod in te gaan. Je offerte is dus niet bindend.

Er is wel een verschil tussen een offerte met een vaste geldigheidsduur en een vrijblijvende offerte zonder geldigheidsduur. Bij een offerte met een vaste geldigheidsduur ontstaat er direct een overeenkomt indien de klant binnen de geldigheidsduur de offerte accepteert. Bij een vrijblijvende offerte zonder geldigheidsduur ontstaat een overeenkomst als beide partijen ermee akkoord zijn (bijv. middels ondertekening).

Ons advies: Gaat je klant akkoord met je aanbod vraag je klant dan om de offerte te ondertekenen. Teken de offerte zelf ook zodat je altijd weet dat je een juridische overeenkomst afsluit. Je kan er ook voor kiezen om de afspraken uit de offerte in een opdrachtbevestiging of een overeenkomst vast te leggen.

Je bepaalt zelf hoe lang je offerte geldig is, maar maak de geldigheidsduur niet te lang. De gebruikelijke geldigheidsduur van een offerte is 14 of 30 dagen. Het is verstandig om deze geldigheidsduur in je offerte of algemene voorwaarden op te nemen. Na verstrijken van de geldigheidsduur is je aanbod niet meer geldig.

Het is niet verplicht, maar welk verstandig om naast je offerte algemene voorwaarden op te stellen en mee te sturen. In de algemene voorwaarden leg je de rechten en plichten van jouw en je klant vast, bijvoorbeeld de betaaltermijn, aansprakelijkheid en geheimhouding. Lees hier alles over het opstellen van je algemene voorwaarden. Je kan er ook voor kiezen om de algemene voorwaarden te deponeren bij de Kamer van Koophandel en in je offerte naar deze gedeponeerde algemene voorwaarden te verwijzen.