Een factuur maken
Hoe maak ik een factuur? Een factuur maken is erg eenvoudig omdat je met Vixum kan factureren vanuit je agenda. In dit artikel laten we je zien hoe het factureren vanuit je agenda werkt met Vixum.
Het maken van een factuur gaat in 3 eenvoudige stappen.
2. Accordeer je uren en zet je conceptfactuur klaar
3. Controleer de gegevens en verstuur je factuur.
Of maak hier gebruik van onze gratis facturatie tool.
1. Maak een afspraak aan
Vanuit de agenda in Vixum maak je een nieuwe afspraak aan.
Dit kan een afspraak zijn voor een nieuwe klant, een bestaande klant met een bestaande opdracht of een bestaande klant waar je een nieuwe opdracht voor gaat uitvoeren. Je kan van deze afspraak een eenmalige afspraak maken maar je kan er ook voor kiezen om er een terugkerende afspraak van te maken. Op het moment dat je de afspraak opslaat kan je aan de slag met je werkzaamheden.
2. Accordeer je uren en je conceptfactuur klaar
Na afloop van je afspraak kan je deze met een klik accorderen. Eventueel kan je je gewerkte uren eenvoudig aanpassen voordat je de factuur klaar zet. Klik op “Naar verkoop” en vervolgens op de klant voor wie je de factuur wil opmaken.
3. Controleer de gegevens en verstuur je factuur.
Vink de opdracht aan die je als factuurregel wil toevoegen, controleer je uurtarief en klik op "Conceptfacturen klaarzetten”
Vervolgens zie je dat de factuur als concept is toegevoegd, het factuurnummer is nog “Concept” en als status wordt aangegeven dat deze klaar is om te versturen.
Klik op versturen op de e-mail op te stellen waarmee je de factuur verstuurd naar jouw klant. Dit mailbericht is standaard ingevuld met het door jou gekozen e-mail-template. Pas eventueel het bericht aan en verstuur de factuur. Zo eenvoudig is factureren vanuit je agenda met Vixum.