Boekhouden als KOR-ondernemer: zo houd je jouw administratie eenvoudig

Ben je zzp’er met een eenmanszaak en neem je deel aan de Kleineondernemersregeling (KOR)? Dan hoef je geen btw te berekenen aan je klanten en doe je meestal geen periodieke btw-aangifte. Dat scheelt tijd, maar betekent niet dat je administratie ineens verdwijnt.

Sterker nog: een overzichtelijke administratie blijft belangrijk. Je wilt weten hoeveel omzet je maakt, welke kosten je hebt en je moet jouw gegevens kunnen bewaren voor de Belastingdienst. In dit artikel lees je hoe boekhouden als KOR-ondernemer werkt, waar je op moet letten en hoe je jouw administratie zo eenvoudig mogelijk houdt.

Wat is de Kleineondernemersregeling?

De Kleineondernemersregeling (KOR) is een vrijstelling van de btw voor ondernemers die aan de voorwaarden voldoen. Wanneer je gebruikmaakt van de regeling, breng je geen btw in rekening aan je klanten en draag je in de meeste gevallen ook geen btw af.

Voor veel zzp’ers betekent dit minder administratieve verplichtingen en minder tijd kwijt aan btw-zaken.

Toch blijft een goede administratie noodzakelijk. Je moet namelijk nog steeds je inkomsten, uitgaven en facturen zorgvuldig bijhouden.

Moet je nog boekhouden als je gebruikmaakt van de KOR?

Ja.

Een veelgemaakte misvatting is dat je geen administratie meer hoeft te voeren zodra je in de KOR zit. Dat klopt niet.

Ook als KOR-ondernemer moet je onder andere:

• je inkomsten registreren;
• zakelijke kosten bewaren;
• facturen archiveren;
• een overzicht van je administratie bewaren;
• gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn opslaan.

Een goed boekhoudprogramma helpt je om dit overzichtelijk te doen.

Welke administratie moet je bijhouden?

Je administratie bestaat meestal uit:

• verkoopfacturen;
• inkoopfacturen;
• bonnetjes;
• banktransacties;
• offertes;
• klantgegevens;
• zakelijke kosten;
• rapportages.

Wanneer alles digitaal op één plek staat, bespaar je veel tijd en voorkom je fouten.

Waarom een standaard boekhoudpakket niet altijd ideaal is

Veel boekhoudprogramma’s zijn ontwikkeld voor ondernemers die btw berekenen.

Daardoor kom je vaak functies tegen zoals:

• uitgebreide btw-codes;
• btw-aangiftes;
• btw-correcties;
• verschillende btw-tarieven.

Gebruik je de KOR? Dan heb je veel van deze functies helemaal niet nodig. Dat maakt een standaard pakket vaak onnodig ingewikkeld.

Een boekhoudpakket speciaal voor KOR-ondernemers

Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor een boekhoudpakket dat speciaal is ingericht voor de Kleineondernemersregeling.

Met Vixum KOR werk je in een omgeving die aansluit op jouw situatie. Je hoeft geen ingewikkelde btw-instellingen te beheren en kunt je volledig richten op het bijhouden van je administratie.

Met Vixum KOR kun je onder andere:

• professionele offertes maken;
• facturen zonder btw opstellen;
• inkomsten en uitgaven registreren;
• klantgegevens beheren;
• rapportages bekijken;
• overal online werken.

Daardoor blijft boekhouden eenvoudig, ook wanneer je weinig ervaring hebt met administratie.

Gebruik je de Kleineondernemersregeling? Bekijk dan eens de pagina over Vixum KOR. Daar lees je precies welke functies speciaal zijn ontwikkeld voor ondernemers die geen btw berekenen.

Veelgestelde vragen

Moet ik btw-aangifte doen als ik de KOR gebruik?

In de meeste gevallen niet. Er zijn wel uitzonderingen, bijvoorbeeld bij bepaalde internationale transacties.

Mag ik nog zakelijke kosten opvoeren?

Ja. Je houdt je zakelijke kosten gewoon bij in je administratie. Houd er wel rekening mee dat je de betaalde btw meestal niet kunt terugvragen zolang je deelneemt aan de KOR.

Heb ik nog een boekhoudprogramma nodig?

Ja. Ook zonder btw blijft een goede administratie belangrijk. Een boekhoudprogramma helpt je om overzicht te houden en eenvoudig rapportages op te vragen.

Is een speciaal KOR-pakket handig?

Als je geen btw berekent, kan een pakket dat speciaal voor de KOR is ingericht prettiger werken. Je hebt minder instellingen, minder kans op fouten en een administratie die beter aansluit op jouw situatie.

Conclusie

De Kleineondernemersregeling maakt ondernemen eenvoudiger, maar neemt de verplichting om een goede administratie bij te houden niet weg. Met de juiste software houd je eenvoudig overzicht over je inkomsten, uitgaven en facturen, zonder dat je wordt afgeleid door functies die je niet gebruikt.

Gebruik je de KOR en zoek je een boekhoudpakket dat daarop is afgestemd? Bekijk dan Vixum KOR en ontdek hoe eenvoudig boekhouden kan zijn wanneer de software speciaal is ingericht voor ondernemers die deelnemen aan de Kleineondernemersregeling.