BTW berekenen
1 oktober 2026
De kleineondernemersregeling (KOR) is een vrijstelling van BTW voor ondernemers met een beperkte jaaromzet. Voor sommige zzp’ers scheelt dit veel administratie, voor anderen is het juist nadelig. In dit artikel leggen we uit voor wie de KOR bedoeld is, wat de voor- en nadelen zijn en hoe je een weloverwogen keuze maakt.
Voor wie is de KOR bedoeld
De KOR is bedoeld voor ondernemers, waaronder zzp’ers, met een jaaromzet onder een bepaalde grens. Momenteel ligt die omzetgrens op €20.000 per kalenderjaar, exclusief BTW. Val je onder deze grens en verwacht je dat ook te blijven doen, dan kun je je vrijwillig aanmelden voor de regeling bij de Belastingdienst.
De omzetgrens in de praktijk
Let op dat de grens van €20.000 geldt voor je totale omzet in Nederland, ongeacht in hoeveel BTW-tarieven die omzet valt. Verwacht je de grens gedurende het jaar te overschrijden, dan moet je dit tijdig melden, want dan vervalt de vrijstelling met terugwerkende kracht vanaf het moment van overschrijding.
Voordelen van de KOR
Het grootste voordeel is minder administratie: je hoeft geen periodieke BTW-aangifte meer te doen en je rekent geen BTW op je facturen, wat je aanbod voor particuliere klanten of BTW-vrijgestelde ondernemers goedkoper maakt. Voor zzp’ers die vooral aan consumenten leveren, is dit vaak een aantrekkelijk voordeel.
Nadelen om rekening mee te houden
Het belangrijkste nadeel is dat je de voorbelasting op je zakelijke kosten niet meer kunt terugvragen. Maak je veel zakelijke kosten met BTW, bijvoorbeeld software, apparatuur of huur van een werkplek, dan kan dit nadeel groter zijn dan het voordeel van geen aangifte hoeven doen. Werk je vooral voor zakelijke klanten die zelf de BTW toch weer terugvragen, dan levert BTW-vrijstelling voor hen ook geen voordeel op, terwijl jij wel je voorbelasting mist.
KOR of niet: een eenvoudige beslisboom
Stel jezelf drie vragen. Blijft je omzet structureel onder de €20.000? Maak je relatief weinig zakelijke kosten met BTW? Werk je overwegend voor particulieren of BTW-vrijgestelde klanten? Beantwoord je alle drie de vragen met ja, dan is de KOR vaak voordelig. Is het antwoord op een van deze vragen nee, weeg dan zorgvuldig af of de vereenvoudigde administratie opweegt tegen het mislopen van voorbelasting.
Wat verandert er op je factuur en aangifte
Kies je voor de KOR, dan vermeld je op je factuur geen BTW-bedrag, maar de tekst dat de factuur is vrijgesteld op grond van de KOR-regeling. Bekijk hoe je dit correct verwerkt op een gratis factuur. Kies je juist niet voor de KOR, dan blijf je periodiek BTW-aangifte doen en kun je gebruik blijven maken van de voorbelasting. Twijfel je over de juiste bedragen, gebruik dan onze pagina om BTW te berekenen.