Een factuur sturen klinkt eenvoudig, maar als zzp’er moet je factuur aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Vergeet je een verplicht gegeven, dan loop je het risico dat de Belastingdienst je factuur afkeurt of dat een klant niet op tijd betaalt. Met Vixum maak je in een paar minuten een gratis, professionele factuur die aan alle eisen voldoet \u2014 zonder Excel-sjablonen of ingewikkelde software.<\/p>\n
Je hoeft geen boekhoudachtergrond te hebben om een correcte factuur op te stellen. In grote lijnen doorloop je drie stappen: je vult je bedrijfsgegevens en die van je klant in, je beschrijft de geleverde dienst of het product met een duidelijke omschrijving en prijs, en je berekent de eventuele BTW. Vixum vult veel van deze velden automatisch voor je in zodra je eenmaal je bedrijfsprofiel hebt aangemaakt, zodat je bij elke volgende factuur alleen de klant- en projectgegevens hoeft toe te voegen.<\/p>\n
De Belastingdienst stelt een aantal harde eisen aan een geldige factuur. Zonder deze gegevens is je factuur niet rechtsgeldig en kun je bij een controle in de problemen komen:<\/p>\n
<\/p>\n
Werk je met het standaardtarief, dan reken je 21% BTW over je omzet. Sommige diensten vallen onder het verlaagde tarief van 9%, en voor bepaalde vrijgestelde beroepen geldt 0% of een vrijstelling. Twijfel je hoeveel BTW je moet rekenen, gebruik dan onze pagina om BTW te berekenen<\/a> zodat je zeker weet dat het bedrag op je factuur klopt. Maak je gebruik van de kleineondernemersregeling, dan reken je geen BTW en vermeld je in plaats daarvan de tekst ‘factuur vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 Wet OB’. Twijfel je of de KOR voor jou interessant is, lees dan onze uitleg over de KOR-regeling<\/a>.<\/p>\n Een standaard betaaltermijn van 14 of 30 dagen is gebruikelijk, maar je mag zelf bepalen wat bij jouw dienstverlening past. Vermeld de termijn altijd expliciet op de factuur, zodat er geen discussie kan ontstaan. Werk je als coach, consultant, zzp’er in de zorg of in marketing, dan verschilt de opbouw van je factuur soms net iets: denk aan uurtarieven versus vaste projectprijzen, of het vermelden van sessieaantallen. Bekijk een concreet voorbeeld van een factuur voor zzp’ers<\/a> met een opbouw per beroepsgroep.<\/p>\n De meeste problemen ontstaan niet bij het maken van de factuur, maar erna. Denk aan een factuurnummer dat niet opeenvolgend is, een verkeerd BTW-tarief, of het vergeten van een betaaltermijn. Ook het niet tijdig opvolgen van een openstaande factuur is een klassieke valkuil. Blijft een klant in gebreke, wacht dan niet te lang met het sturen van een betalingsherinnering<\/a>, zodat je cashflow niet in gevaar komt.<\/p>\n Met Vixum maak je binnen enkele minuten een factuur die aan alle wettelijke eisen voldoet, inclusief automatische BTW-berekening en factuurnummering.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Een factuur sturen klinkt eenvoudig, maar als zzp’er moet je factuur aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Vergeet je een verplicht gegeven, dan loop je het risico dat de Belastingdienst je factuur afkeurt of dat een klant niet op tijd betaalt. Met Vixum maak je in een paar minuten een gratis, professionele factuur die aan […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1193,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1192","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-vixum"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1192"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1192\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1195,"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1192\/revisions\/1195"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1193"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1192"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vixum.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Betaaltermijn en factuurvoorbeelden per beroep<\/h2>\n
Veelgemaakte fouten bij het factureren<\/h2>\n
Start gratis met factureren<\/h2>\n